Jukolan suunnistuksen suurtapahtuma on perinnettä. Vuonna 2014 on seurattu Vehmersalmella Kuopio – Jukolaa, vuonna 2015 Paimiossa Louna-Jukolaa ja vuonna 2016 Lappeenrannassa Lappee – Jukolaa. Napapiiri-Jukola järjestetään Rovaniemellä 21.-22.8.2021. Jukolan viesti on siirtynyt koronaviruksen vuoksi kesäkuusta elokuulle ja oli tarkoitus järjestää jo vuonna 2020.
Monia kiinnostaa vuoden 2017 tapahtumatkin. Perusteltua on ollut kysyä, millä tavoin Suomen juhlavuosi on heijastunut vuoden 2017 Jukolan kansainväliseen suunnistustilaisuuteen.
Jukolan tapahtumia suunniteltaessa on hyödynnetty edellisten kilpailujen kokemuksia. Koettuja asioita on muisteltu, miten onnistunutta on ollut suunniteltu toiminta. Omakohtaiset talkoomuistot ovat jääneet mieleen.
Jukolan tilaisuus ”pitää vain nähdä ja kokea”, kuten olen todennut kirjoittamassani artikkelissa. Tyytyväisyys on ilmennyt niiden kohdalla, jotka ovat osallistuneet kilpailuihin tai ovat työskennellyt vapaaehtoisina toimitsijoina. Jukolan tapahtumissa on ollut runsaasti suunnistajia ja toimitsijoita.
Aleksis Kiven ”Seitsemästä veljeksestä” on saatu virikkeitä Jukolan viestitapahtumaan. Jukolan suunnistustapahtumissa suositaan luontoympäristöä, joka kuvaa vertauskuvallisesti metsäistä Impivaaraa. Toimintaympäristö on vuokrattua maa-aluetta. Jukolan suunnistustapahtuma on tarkoitettu huippusuunnistajille ja tavallisille suunnistajille.
Jukolan urheilutapahtuma on opittu tuntemaan eri viestimien kautta. Talkoolaisten työpanos on ollut mittava. He muistelevat omaa osuuttaan viestitapahtuman järjestelyissä. Jukolan tavoitteiden saavuttaminen on yhteydessä siihen, millaisia henkilöitä on saatu mukaan eri toiminta-alueille suorittamaan tehtäviä. Motivoituminen vaikuttaa lopputulokseen.
Jukolan viestitapahtumat ovat olleet eri puolilla Suomea: tänä vuonna 2021 on vuorossa Napapiiri- Jukola Rovaniemen maasto-oloissa. Päättäjät ja järjestäjät kokevat Jukolan suunnistustapahtuman järjestämisen haasteena ja näytönpaikkana. Miten käynee ”Napapiiri – Jukolan” kohdalla? Luotettavat tieto- ja viestintäjärjestelmät ja johtoryhmät ovat tärkeitä tekijöitä Jukolan suunnistustapahtuman järjestelyissä.
Toimintaa varten tarvittiin ohjeita ympäristön ja huollon talkoolaisille, joihin itse kuuluin ”Kuopio – Jukolassa”. Toimitsijatehtäväni oli ympäristö- ja huoltovaliokunnan alaista toimintaa: wc- ja jätehuolto, saunanlämmitys, vesihuolto ja kuljetukset. Organisaation varajärjestelyt oli suunniteltu ja toteutettu tarkkaan.
Aikaisemmat toimintasuunnitelmat ja loppuraportit ovat hyödyttäneet Jukolan urheilutapahtuman järjestelyjä. ”Kuopio – Jukolan” kohdalla on esimerkiksi perehdytty eri kisakoneistojen toimintoihin. Toimitsijoille järjestettiin yleisinfo- ja koulutustilaisuuksia, ja lopuksi oli ”kenraaliharjoitus”.
Saunanlämmitys sisälsi ”alkulämmityksen”, ”venlasaunat” ja ”jukolasaunat”. Telttasaunojen kiukaiden lämmittäminen oli vaativa tehtävä: polttopuita ja vettä kului runsaasti. Lepotila oli armeijan teltassa. Henkilömäärä vaihteli sovitusti tehtävien mukaan.
Saunanlämmitysten päätyttyä oli ympäristön siistimisen vuoro. Suunnistajat olivat tiedostaneet ”Kuopio – Jukolan” kohdalla ympäristön siisteyden merkityksen. Asioiden sisäistäminen on yhteydessä persoonallisiin ominaisuuksiin ja kasvatuksellisiin tekijöihin.
Suunnittelua ja onnistumista edesauttaa, kun järjestäjillä on ollut tietoa eri työtehtäviin ilmoittautuneiden toimitsijoiden vahvuuksista. Esimerkiksi ”Kuopio – Jukolan” tieto- ja viestintäjärjestelmässä oli henkilökohtainen profiilisivu, joka sisälsi muuttujat: account information, perustiedot, vaatetus, pituus ja paino, allergiat ja erikoisruokavaliot, luvat ja passit, kielitaito ja koulutus.
Syväjohtamisesta puhutaan yhteiskunnan organisaatioiden laatua pohdittaessa. Kannustava työpalaute on tärkeää vastuutehtävien päätyttyä ja aikaisemminkin. Myönteiset suoritukset jäävät herkästi kielteisten määrittelyjen jalkoihin toimintojen laatua arvioitaessa.
Useat toiminnot varmaan pysähtyisivät. Voidaan myös olettaa, että sosiaalisen viestitapahtuman tavoitteet jäisivät osin saavuttamatta. Tutkimusten ja kokemusten kautta tiedetään, että vapaaehtoista toimintaa on paljon järjestötoiminnassa. Miten kävisi, jos vapaaehtoistyötä tekevät lopettaisivat talkootyönsä?
Menestystä suunnistajille, järjestäjille ja vapaaehtoisille toimijoille. Kansainvälisen ”Napapiiri – Jukolan” tuloksia odotellaan kiinnostuneina. Suunnistuksen suurhanke 2021 onnistuu varmaan hyvin, kuten on käynyt aikaisemminkin.
Terveisin
YTT, KT, dosentti Veikko Vilmi
Suomen tietokirjailija
Kuopio
