Kirkkohallituksen mukaan seurakuntien pitää kiinnittää aikaisempaa enemmän huomiota taloushallintonsa järjestämiseen. Kirkkohallitus on julkaissut asiasta yleiskirjeen, jonka mukaan tehokkaasti hoidettu taloushallinto korostuu, kun seurakuntien taloudellinen tilanne vaikeutuu.

Kirkkohallituksen mukaan seurakuntien pitää kirjanpidossaan ottaa käyttöön ns. olennaisuuden periaate. Tämä tarkoittaa sitä, että kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä keskitytään ensisijaisesti niihin tietoihin, joilla on merkitystä päätöksenteossa.

Olennaisuuden periaate sisältyy voimassa olevaan kirjanpitolakiin, joka on vuodelta 1997, vaikkei sanaparia olekaan lakitekstiin kirjattu. Kirjanpitolain mukaan tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Oikeuskäytännössä periaatteen toteutuminen on määritelty käänteisesti, eli olennaista on se tieto, jonka pois jättäminen voi vaikuttaa johtopäätöksiin.

Kirkkohallituksen yleiskirjeessä tämä on muotoiltu näin: ”Pienet ja merkityksettömät erät ovat epäolennaisia tietoja, jotka eivät vaikuta tilinpäätöksen antamaan kokonaiskuvaan seurakuntatalouden talouden tilasta.”

Kirkkohallituksen mukaan olennaisuuden periaatteen soveltaminen tehostaa kirjanpitotyötä, kun pienet ja merkityksettömät erät tiliöidään mahdollisimman yksinkertaistella tavalla.  

”Kustannusten liian tarkka tiliöiminen ei ole oleellisuuden periaatteen mukaista”, todetaan yleiskirjeessä.

Ylipäätänsä seurakunnissa pitäisi yleiskirjeen mukaan katsoa talouden kokonaiskuvaa nykyistä laaja-alaisemmin: ”Epäolennaisiin yksityiskohtiin keskittymisen sijasta katse tulisi seurakuntatalouksissa kääntää talouden kokonaiskuvan hahmottamiseen ja ymmärtämiseen, taloussuunnitteluun sekä laadukkaaseen ja luotettavaan raportointiin päätöksentekijöille.”

KIRKKOHALLITUS KEHOTTAA seurakuntia kiinnittämään huomiota myös pankkitilien määrään. Seurakunnilla on merkittävä määrä ylimääräisiä pankkitilejä, mikä on tarpeetonta ja kallista. Seurakunnan perustoiminnalle riittäisi yksi maksuliikenteen pankkitili.

Lainoja ja sijoituksia varten pitää olla oma pankkitili, jos näitä on muualla kuin pääpankissa. Hautainhoitorahastolla on myös oltava oma pankkitili, koska se on oma taseyksikkö.

Erityiskatteisilla rahastoilla ei tarvitse olla omaa pankkitiliä, koska kirjanpidon voi hoitaa seurakunnan taseyksikön alla. Myöskään yhteisvastuukeräykselle ei tarvita omaa pankkitiliä, vaan varoja voi seurata kustannuspaikan avulla.

Kirkkohallituksen yleiskirjeen ovat allekirjoittaneet kansliapäällikkö Niilo Pesonen ja vt. osastonjohtaja Johanna Simpanen. Kotimaa olisi halunnut kysyä heiltä, miksi yleiskirje on annettu nimenomaan nyt, vaikka esimerkiksi olennaisuuden periaate on sisältynyt kirjanpitolakiin jo lähes 30 vuoden ajan. Pesonen ja Simpanen ovat kuitenkin lomalla, eikä heitä tavoitettu.

Lue myös:

Kirkolliskokous hyväksyi talousarviot ‒ suuria muutoksia on luvassa kirkon taloudessa

Kirkon talous on erittäin tukevalla pohjalla – pörssiyhtiöön sitä ei kuitenkaan kannata verrata