Viime viikon torstaina Tampereen hiippakunta oli keskenään samanaikaisesti koolla ensimmäistä kertaa koko laajuudessaan. Hintaa illan tapahtumalle kertyi ainoastaan vajaat tuhat euroa.
Selitys löytyy tietotekniikasta, sillä Tampere otti rengiksi videoyhteyden. Näin päästiin seurakuntien keskelle puhumaan ja puhuttamaan muutoksesta.
Yhteydenpito tapahtui samaan tyyliin kuin vaikkapa Yle Areenassa verkkoselaimen ja videostriimauksen kautta. Lähetys lähti seurakuntiin kapitulilta suorana, palaute saatiin studioon pienellä viiveellä.
– Jos näin iso porukka koottaisiin meillä fyysisesti yhteen, tiloja ei löytyisi kuin Tampere-talosta. Tapahtuman kustannukset olisivat tuhansia euroja sekä matkakulut päälle, arvelee viestinnän asiantuntija Tuulia Matilainen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulista.
Tekniikan pitää toimia
Pienen alkutakkuilun jälkeen keskustelu onnistui Tampereelta ohjaten seurakunnissa mainiosti. Foorumiin oli kirjautuneena 37 päätettä eri puolilla hiippakuntaa. Mukana oli kaikkiaan satoja työntekijöitä ja luottamushenkilöitä.
– Aiemmin olemme toteuttaneet työntekijöiden videoneuvotteluja. Sen haasteena on järjestelmän haavoittuvuus ja monimutkaisuus. Siitä opimme, että tekniikan on oltava yksinkertainen. Siksi siirryimme verkkoselaimessa toimivaan videostriimaukseen, kertovat kehittämistiimin jäsenet.
Keväällä videofoorumi toteutettiin pienimuotoisempana työntekijöille. Nyt olivat siis mukana myös päättäjät.
Matilaisen lisäksi kehittämisryhmässä ovat olleet hiippakuntadekaani Ari Hukari sekä asiantuntijat Airi Raitaranta, Aija-Leena Ranta, Mikko Sulander, Jussi Holopainen ja Sakari Löytty.
Päättäjiä piti patistella
Jämsän seurakuntakeskuksessa videofoorumi alkaa kahvilla ja pullalla.
– Oikeastaan tarjoilu on meille ainoa kustannus, sanoo seurakunnan tiedottaja Leena Havusto.
Paikalla on 79 henkeä. Työntekijöiden lisäksi mukana on 17 luottamushenkilöä, joita oli hieman hankala saada mukaan.
– Olisiko vaalien läheisyys selitys? Ehkä keskustelu ei kiinnosta enää väistyviä valtuutettuja.
Kahvin jälkeen porukka jaetaan keskusteluryhmiin ja katseet kääntyvät valkokankaalle. Tampereen piispa Matti Repo pitää hartauden suorassa lähetyksessä tuomiokapitulin studiosta. Sen jälkeen kuullaan Ari Hukarin alustus seurakuntien tulevasta rakennemuutoksesta.
Tämän jälkeen Tampere vaikenee hetkeksi. On seurakunnan vuoro keskustella. Muutoksen uhkat ja mahdollisuudet puhuttavat pöydissä. Tärkeimmät ajatukset kirjataan paperille. Myöhemmin illalla nuorisotyönohjaaja Elina Vilenius-Rajala kokoaa jämsäläisten ajatukset yhteen ja lähettää ne Tampereelle.
Samoin toimitaan jokaisessa seurakunnassa ympäri hiippakunnan.
Välillä keskustelu jatkuu studiossa, ja sitten taas seurakunnissa. Musiikki keventää välillä tunnelmaa.
Lopuksi Tampereelta otetaan puhelu muutamaan seurakuntaan suorassa lähetyksessä. Myös Jämsän kirkkoherra Pentti Leppänen pääsee kertomaan paikalliset tunnelmat.
Vähän kuin sumussa
Idea videofoorumista syntyi, kun Tampereella etsittiin keinoa, miten muutoksesta voisi keskustella yhteisöllisesti.
– Nyt kaikilla oli mahdollisuus osallistua siellä, missä rakennemuutoksesta puhutaan, sanovat foorumin järjestäjät.
Päällimmäisenä nousivat esille keskustelijoiden tunteet, ne toiveet ja pelon aiheet, mitkä muutokseen liittyvät. Kuin sumussa oloon vertasi moni osallistuja keskustelua, koska mitään valmiita sapluunoita seurakuntien tulevan hallinnon järjestämiseksi ei vielä ole.
Hieman sumussa kokivat olevansa myös videofoorumin järjestäjät. He ohjasivat työskentelyä verkon välityksellä luottaen siihen, että ääni kuuluu ja asia menee perille.
– Siksi illan kulkua ohjaavat ohjeet on mietittävä selkeiksi ja niitä on hyvä laittaa kirjallisena näkyviin.
Foorumi jätti hyvät kokemukset osallistujille. Seuraavaksi onkin ehdotettu striimattavaksi piispan saarnaa jonain pyhänä kaikkien seurakuntien jumalanpalveluksiin.
Kuva: Päivi Ketolainen. Tekniikka on hyvä renki kokoamaan yhteen isot joukot. Jämsän pääteyhteyttä videofoorumilla hoiti nuorisotyönohjaaja Elina Vilenius-Rajala.