Tänään perjantaina 18.7. viimeistenkin kirkkohallituksen työntekijöiden on saatava valmiiksi tavaroidensa setviminen ja pakkaaminen muuttoa varten. Suomen suurin julkisten tilojen kalusteita valmistava yritys Martela hoitaa muuton ja uudet kalusteet ensi viikon aikana uuteen osoitteeseen Eteläranta 8. Työntekijät pääsevät aloittamaan uusissa, remontoiduissa tiloissa 28.7.
Nykyisten tilojen neliömäärä on noin 10 000. Uudessa talossa kirkkohallituksen käyttöön tuleva neliömäärä on 5900. Uusi talo on rakennettu vuonna 1955 ja se sijaitsee Kaartinkaupungissa, Helsingin Kauppatorin läheisyydessä. Muutto on ollut vireillä jo pari vuotta ja henkilöstö on odottanut sitä innostuneesti.
– Nykyiset tilat ovat epäkäytännölliset ja hukkatilaa on paljon. Uusissa tiloissa ihmiset työskentelevät huomattavasti tiiviimmin mutta sijoittuvat tarkoituksenmukaisesti tiimeittäin ja yksiköittäin. Uusissa tiloissa myös ilmanvaihto on kunnossa, kertoo kirkkohallituksen henkilöstöpäällikkö Päivi Venäläinen.
Kalusteiden uusiminen, sisustussuunnittelu ja muutto maksavat miljoonan
Henkilöstö on saanut itsekin miettiä uusien tilojen tarkoituksenmukaista käyttöä ja sijoittumistaan uudessa talossa tilojen suunnitteluvaiheessa. Muuton yhteydessä kaikki kalusteet uusitaan.
– Työntekijät ovat saaneet valita pöytä- ja kaappivaihtoehdoista itselleen sopivat. Uusissa kalusteissa työergonomiaan on kiinnitetty erityistä huomiota. Pöytätasojen korkeutta voi säätää sähköisesti työskentelyyn sopivaksi. Myös työtuolit uusitaan, Venäläinen sanoo.
Uudet kalusteet on tilattu Martelalta, joka hoitaa myös muuton. Firma ottaa vanhat kalusteet kierrätysmyyntiin. Kalusteiden uusiminen, asennus, käyttöopastus sekä sisustussuunnittelu ja muutto maksavat kirjanpitopäällikkö Markku Vasaran mukaan neljän vuoden aikana kaikkiaan noin miljoona euroa.
Vanhoista tiloista asuntoja
Kirkkohallitus myy Satamakadulla ja Luotsikadulla neljässä eri rakennuksessa sijaitsevat vanhat tilansa. Esisopimus on tehty Kalevala Rakennuksen ja Quorum Rakennuttajarahasto II:n kanssa. Kauppahinta on noin 34 miljoonaa euroa. Tarkka summa tiedetään ja kauppa vahvistetaan sen jälkeen, kun kaupunki on hyväksynyt tilojen uutta käyttöä koskevan kaavamuutoksen. Toimistotilat aiotaan muuttaa eri kokoisiksi asunnoiksi.
Vanhoissa tiloissa oli aiemmin Pauligin kahvitehtaan tuotantotiloja ja pääkonttori. Kirkkohallitus toimi niissä vuodesta 1981 alkaen.
Vanhoissa tiloissa olisi pitänyt tehdä mittava LVI-remontti, jonka ajaksi kirkkohallitus olisi joka tapauksessa joutunut siirtymään muualle. Tämän lisäksi vanhoista kiinteistöistä jopa 30 prosenttia oli kirkkohallituksen näkökulmasta hukkatilaa. Nämä seikat painoivat muuttopäätöksessä erityisen paljon. Uusien tilojen ylläpito- ja peruskorjauskustannukset on arvioitu kirkkohallituksessa huomattavasti edullisemmiksi kuin vanhojen tilojen.
Uudet tilat Etelärannassa maksoivat 37,7 miljoonaa euroa. Kirkkohallituksen osuus summasta on 25,3 miljoonaa euroa ja Kirkon eläkerahaston osuus 12,4 miljoonaa euroa. Kirkon eläkerahasto saa tällä summalla käyttöönsä tiloja 2800 neliötä, jotka se vuokraa edelleen.
”Laki säätelee siivousurakkaani”
Muutto on merkinnyt kirkkohallituksen henkilökunnalle melkoista siivousurakkaa. Jokainen työntekijä on joutunut käymään läpi kaappinsa ja arkistonsa ja miettimään, mitä muuttaa uuteen osoitteeseen ja mitä kaikkea voi tuhota tai kierrättää.
– Valmistautumisaikaahan on ollut hyvin. Muutto on ollut pitkään tiedossa. Mutta jotenkin ihminen on tällainen, että tarttuu toimeen vasta kun on pakko. Hiki päässä täällä selvittelen omaa työpistettäni, Venäläinen hymyilee.
– Toisaalta omien nurkkien läpikäyminen on hyvin tervetullutta, hän jatkaa.
Kirjanpitopäällikkö Markku Vasaralle papereiden selvittely on ollut suhteellisen helppoa.
– Minun ei ole tarvinnut juurikaan pohtia, mitä säilyttää tai mitä heittää pois, koska laki säätelee asian puolestani. Mielenkiintoisiin asioihin historiasta olen kuitenkin siivotessani törmännyt, Vasara sanoo.
Uudessa kappelissa valoa ja videotaidetta
Taiteilijoista ja sisustusarkkitehdeista koostunut työryhmä on suunnitellut kirkkohallitukselle Etelärantaan kappelin, jossa valo on keskeinen elementti. Kappelissa otetaan käyttöön myös videotaiteen käyttämää valotekniikkaa.
Lisää tietoa kappelista ja taiteilijoiden ajatuksia voi lukea Kirkonkellon jutusta.
Kuvakarusellista voit selata kuvia Katajanokan muuttotunnelmista painamalla kuvan sivussa olevaa valkoista nuolta. Kuvat: Jukka Granström.