Hengelliset kesäjuhlat järjestetään useimmiten yhteistyössä paikallisseurakunnan kanssa. Mitä kaikkea juhlajärjestelyt seurakunnalta vaativat ja mitä omalla paikkakunnalla järjestettävät juhlat seurakunnalle antavat?
Lähimmäisenrakkaus näkyy jätehuollossakin
Lupahakemukset, kenttätyö, musiikki, viestintä, paikkavaraukset, majoitus, keittiö, järjestyksenvalvonta, jätehuolto, pysäköinti… Lohtajan seurakunnan kirkkoherra Tuomo Jukkola luettelee asioita, joita seurakunta hoiti järjestäessään viime kesän Evankeliumijuhlia Sleyn kanssa.
– Suurin asia oli ehkä majoitus. Kylällä ei ole hotellia, joten meillä oli käytössä kouluja, koteja ja kesämökkejäkin.
Järjestelyt aloitettiin kaksi vuotta ennen juhlahetkeä taustatyöllä ja noin vuotta aikaisemmin alkoi varsinainen tohina. Suurin yllätys oli Tuomo Jukkolan mukaan tarvittavien lupien paljous, mutta lupaviidakkoon sai onneksi hyvät ohjeet poliisilta. Juhlan ohjelmaa ja musiikkia tekemään innostettiin lapsia ja nuoria. Viestintää hoidettiin yhteistyössä Sleyn ja Kokkolan seurakuntayhtymän kanssa.
Järjestelyihin käytettävän työajan laskemiseen ei ollut aikaa, mutta Jukkolan mukaan järjestelyt veivät erityisesti seurakuntalaisten aikaa. Juhlien lukuisat toimikunnat olivat maallikoiden vetämiä. Jäseniä Lohtajan seurakunnassa on noin 2500.
Juuri vapaaehtoisten paneutuminen onkin Tuomo Jukkolan mielestä juhlajärjestelyiden parasta antia.
– Järjestelyihin käytetty vuosi ja juhlat ovat ne, mihin ihmiset sitoutuvat. He ajattelevat, että tahtovat tehdä hyvää vieraille, jotka juhlille tulevat. Järjestelyt ovat omanlaistaan lähimmäisenrakkautta, Jukkola sanoo.
Juhlat rohkaisevat paikkakuntalaisia hengellisiin tilaisuuksiin
Kankaanpään seurakunta järjesti viime kesänä Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Kansanlähetyspäiviä. Kirkkoherra Keijo Rainerman mukaan seurakunnan näkökulmasta innostavaa oli vapaaehtoisten suuri määrä ja sitoutuminen. Tekijöiden hyvä mieli ja innostus näkyivät myös tapahtumasta saadussa palautteessa.
Keijo Rainerman mukaan huomattavan hengellisen tapahtuman näkymisellä omalla paikkakunnalla on merkittävä arvo.
– Toivoimme tietysti, että kankaanpääläiset rohkaistuisivat mukaan tilaisuuksiin. Pikkukaupungissa tällainen useita tuhansia kävijöitä keräävä tapahtuma tulee hyvin tunnetuksi.
Viime kesän Kansanlähetyspäivät saivat lopulta näkyvyyttä vielä pitkään jälkikäteenkin, kun sisäministeri Päivi Räsäsen
puhe nousi median otsikoihin BBC:tä myöten.
– Tällaiset tapaukset tuovat juhlille tiettyä tunnettuutta ja jatkavat niiden antia jälkikäteenkin. Niitä ei vain voi etukäteen suunnitella tai ennakoida, Keijo Rainerma sanoo.
Rainerma luonnehtii kesäjuhlien järjestämisvastuuta siten, että seurakunta paikallisena toimijana vastaa puitteista ja liike ohjelman suunnittelusta. Taloudellinen vastuu juhlista on myös liikkeellä, vaikka seurakunta voi halutessaan varata määrärahan puitteiden järjestämiseen.
Järjestelyt tiivistävät työyhteisöä
Kansan Raamattuseuran Sanan Suvipäivät järjestetään tänä vuonna Nurmijärvellä. Järjestelyistä seurakunnan puolelta vastaava seurakuntapastori Johannes Haapalainen kertoo, että heidän osaltaan järjestelyt alkoivat poikkeuksellisesti vasta vuosi sitten, sillä juhlat aiottiin järjestää alun perin toisella paikkakunnalla.
– Tämä on ollut ainutkertainen kokemus, joten en osaa sanoa miten tavallisesti toimitaan. Luulen, että suunnittelu alkaa kahta vuotta aiemmin ja käytännön työ vuotta aiemmin, Johannes Haapalainen sanoo.
Nurmijärven seurakunnan osalta järjestelyt ovat pitäneet sisällään lupajärjestelyjen organisoimista, turvallisuussuunnitelmia ja liikennejärjestelyitä. Seurakunnan vastuulla ovat siis olleet paikalliset kontaktit ja kontaktit viranomaisiin.
Työaikaa tähän on kulunut Johannes Haapalaiselta varsin paljon.
– Työryhmässä on onneksi seurakuntalaisia mukana, jotka sitten ottavat vastuuta. Minulle on jäänyt kokonaiskuvan ylläpitäminen. On näissä palavereissa joskus mennyt iltamyöhään, Haapalainen sanoo.
Vaikka itse tapahtuma vielä häämöttää edessä, on sen vaikutuksia seurakuntaan jo havaittavissa.
– Seurakunta on iso ja hajanainen, mutta nyt juhlia järjestäessä porukka on tiivistynyt, myös työalojen välillä.
Juhlat näkyvät paikkakunnalla jo ennen juhlaviikonloppua, esimerkiksi jumalanpalveluksissa, joissa on mukana Kansan Raamattuseuran työntekijöitä.
Kuva on viime kesän Kansanlähetyspäiviltä Kankaanpäästä. Kuvan otti: Joona Raudaskoski.