Kirkkohallitus on saanut valmiiksi toimintojen ja henkilöstön vähentämissuunnitelman sekä uuden organisaatiomallin. Kirkkohallituksen täysistunto käsittelee suunnitelmaa ensi tiistaina 15.12.
Esityslistan mukaan henkilöstövähennys koskee kaikkiaan 36 vakanssia. Kaksi vakansseista on osa-aikaisia, joten vähennys on 34,6 henkilötyövuotta. Samaan aikaan organisaatiomuutoksen yhteydessä lisätään kolme henkilötyövuotta, joten nettovaikutus on 31,6 henkilötyövuotta.
Palkkojen ja henkilöstön sivukulujen sekä henkilöstön toimintaan liittyvien muiden kulujen vähennys on kaikkiaan 2,715 miljoonaa euroa. Kirkolliskokouksen edellyttämään kolmen miljoonan säästövelvoitetta tavoitellaan myös sopimus- ja järjestelmämuutoksilla sekä vähentämällä toiminnallisen osaston myöntämää avustusta.
TOIMINTOJEN SUPISTAMINEN vähentää merkittävästi Kirkkohallituksen seurakunnille antamaa tukea. Vähennyksillä on vaikutusta erityisesti seurakuntatyön kehittämiseen, tapahtumatuotantoon, viestintään ja niihin koulutuksiin, joita muut tahot jo toteuttavat. Myös sellainen tutkimus vähenee, jolla ei katsota olevan erityistä päätöksentekoon liittyvää strategista tilausta.
Suora konsultaatio ja tuki seurakuntien kehittämishankkeille loppuu. Suoraan seurakunnille suunnatut materiaalituotannot ja erilliskoulutukset vähenevät tai päättyvät kokonaan. Suurten kirjojen materiaalituotanto kuitenkin säilyy Kirkkohallituksessa. Näitä ovat Kirkkokäsikirja, Evankeliumikirja, Jumalanpalvelusten kirja ja virsikirja.
Viestinnän osalta seurakuntien sisällöntuotannon merkitys kasvaa, koska seurakunnille annettavaa tukea vähennetään. Esityslistan mukaan ”kaikkien sidosryhmien kaikki palveluodotukset viestintää kohtaan eivät toteudu”.
Kirkkohallitus keskittyy jatkossa entistä enemmän vaikuttamistyöhön. Myös jaettavat viestintäsisällöt painottuvat jatkossa strategisesti linjattuihin vaikuttamisen teemoihin ja tavoitteisiin. Muun kuin kriisiviestinnän osalta palvelutasoa lasketaan ja samalla lakkautetaan viestintäprosesseja ja -kanavia.
KIRKKOHALLITUS LOPETTAA valtakunnallisten päivien järjestämisen. Tällaisia ovat olleet esimerkiksi Jaetut Eväät -jumalanpalveluspäivät, Kirkon musiikkijuhlat, Diakonian päivät, Kirkon kasvatuksen päivät ja Kirkon viestintäpäivät.
Esityslistan mukaan Kirkkohallitus voi kuitenkin tarkastella yhteistyön mahdollisuuksia, jos joku muu taho ottaa vetovastuun niiden järjestämisestä. Samalla todetaan, että ”jos päiviä ei järjestetä lainkaan, vähenee ko. työalalta yksi mahdollisuus yhteiselle ideoinnille ja identiteetin rakentamiselle”.
Kirkkohallituksessa siirrytään osittaiseen matriisiorganisaatioon. Organisaation läpi toimivia matriisiosastoja tulee kolme: Kansainväliset suhteet, Vaikuttaminen ja Strateginen kehittäminen.
Strategisen kehittämisen matriisia johtaa strateginen johtaja, joka johtaa kansliapäällikön alaisuudessa Kirkkohallituksen sisäistä kehittämistä ja erikseen määrättyjä kehittämishankkeita. Myös kirkon tutkimus sijoitetaan tähän matriisiin, koska tutkimus ja tiedontuotanto halutaan vahvempaan strategiseen ohjaukseen.
KIRKKOHALLITUKSEEN TULEE tulee kokonaan uusi, Kirkon toiminnan tuki -niminen osasto. Osastoon sijoitetaan toiminnot, jotka kohdistuvat selkeästi seurakuntiin ja koulutukseen sekä piispainkokouksen, arkkipiispan ja piispojen tukeen. Piispainkokouksen kanslia liitettään Kirkon toiminnan tuki -osastoon.
Nykyinen ulkoasiain osasto jaetaan siten, että seurakuntatyöhön ja kirkon järjestöihin suuntautuvat osat sijoitetaan Kirkon toiminnan tukeen ja kansainvälisten suhteiden johtaminen sijoitetaan omaan matriisiin.
Yksittäisiä palveluja lakkautetaan, kuten ruotsinkielisten kielisaarekkeiden tuki. Esityslistan mukaan tämä voi lisätä joidenkin tuomiokapitulien seurakunnille antaman tuen ja ohjauksen tarvetta, vaikka muuten on pidetty lähtökohtana sitä, ettei tuomiokapitulien työmäärä muutosten myös kasva.
Kirkkohallituksen erillisyksiköiden toiminnot sijoitetaan joko matriisiin tai linjaorganisaatioon. Poikkeuksen muodostavat arkkipiispan kanslia ja Kyrkans central för det svenska arbetet (KCSA), jotka säilyvät erillisyksiköinä.
Muutokset tulevat voimaan 1.1.2027.
Lue myös:
Ilmoita asiavirheestä