Helsingin seurakuntayhtymän tilaama ulkopuolinen selvitys on valmistunut, kertoo Helsingin seurakuntayhtymä tiedotteessaan.
Yhtymän mukaan luottokorttiostot ja matkalaskut ovat suurimmaksi osaksi asianmukaisia. Puuttuvat tai puutteelliset tositteet viime vuodelta ovat 7 685 euroa, ja ne ovat kasaantuneet muutamille kortinhaltijoille.
Helsingin seurakuntayhtymän MAURA Audit Oy:ltä tilaama selvitys luottokortin käytöstä ja matkalaskuista vahvistaa, että yhtymän laskujen hyväksyntätavoissa on ollut aukkoja. Tositteiden säilyttämisessä ja selitteiden laatimisessa on ollut paikoin merkittäviä puutteita.
Laajasalo antoi ostoistaan selitykset
Ulkopuolisessa selvityksessä käytiin läpi Kallion kirkkoherrana ja Helsingin seurakuntayhtymän johtajana työskennelleen Teemu Laajasalon kuitteja vuosilta 2013–2017. Luottokorttiostoja oli tuona aikana yhteensä 351.
– Kolmelta viime vuodelta kuitteja oli poikkeuksellisen paljon hukassa. Kahdessa majoituksessa kustannus oli ollut liian korkea. Tarkastuksessa ei ole näitä kahta tapahtumaa lukuun ottamatta todettu poikkeuksellisia ostoja, ja tarkastuksen mukaan selvitykset ovat riittävät ja asianmukaiset, tarkastustoimikunnan puheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Pertti Sundberg toteaa tiedotteessa.
MAURA Audit Oy haastatteli Teemu Laajasaloa erikseen vielä hänen lähettämiensä lisäselvitysten jälkeen.
Laajasalo ilmoitti tammikuussa maksavansa takaisin liian kalliista matkoista aiheutuneet kulut ja korvaavansa virheellisesti merkityn päivärahan.
Viime vuonna yhtymän luottokorteilla ostoja 924 700 euron arvosta
Helsingin seurakuntayhtymän työntekijöistä noin 600:lla on työnantajan luottokortti. Vuonna 2017 niillä tehtiin ostoja noin 924 700 euron arvosta.
– Nyt tutkituista luottokorttiostoista kolmannen osapuolen antamia tositteita kuten ostoerittelyn sisältäviä kuitteja jäi puuttumaan 7 685 euron arvosta. Näistä kaikkiin saatiin tarkastuksessa asianmukaiset selitykset. Puuttuvat tositteet ovat keskittyneet puolelle kymmenelle henkilölle, Pertti Sundberg sanoo.
Sundberg korostaa tiedotteessa luottamusta ja muistuttaa, että totuudellisuus on yksi Helsingin seurakuntien arvoista.
– Luotamme, että kuittiin ja matkalaskuihin kirjoitetut tiedot sekä nyt tehdyssä tarkastuksessa annetut tiedot – esimerkiksi osallistujista ja tilaisuuden luonteesta – pitävät paikkansa. Jos jokin viittaisi siihen, että merkinnöissä on väärää tietoa, yksittäinen ostotapahtuma tai tilitys otettaisiin vielä tarkempaan tutkintaan, Sundberg sanoo.
Niin sanottu lähipiiriselvitys – esimerkiksi töiden tai palvelujen mahdollinen tilaaminen omalta tai perheenjäsenen yritykseltä – ja muita sidonnaisuuksia koskeva selvitystyö on vasta käynnistymässä, eivätkä ne kuuluneet tähän toimeksiantoon.
Selvitys koski 50 ihmistä
Helsingin seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki lupaa tiedotteessa, että yhtymässä selkiytetään myös taloushallinnon prosesseja.
– Tarkensimme luottokortinkäytön ohjeistusta joulukuussa 2017. Edustamista, vieraanvaraisuutta ja henkilöstön muistamista koskeva uusi ohjeistomme on menossa yhteisen kirkkoneuvoston ja seurakuntaneuvostojen hyväksyttäväksi nyt maaliskuussa. Läpinäkyvyyttä lisätään myös johtavien viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden sidonnaisuusilmoituksilla, Rintamäki sanoo tiedotteessa.
Ulkopuolinen, riippumaton selvittäjä MAURA Audit Oy kävi läpi 50 johtajan, päällikön ja kirkkoherran luottokorttiostot ja matkalaskut vuodelta 2017. Teemu Laajasalon osalta käytiin läpi hänen pyynnöstään ja Helsingin seurakuntayhtymän päätöksellä luottokorttiostot ja matkalaskut vuosilta 2013–2017.
Selvityksessä käytiin läpi 1 669 luottokorttitapahtumaa ja 197 matkalaskua vuodelta 2017. Kaikkiin ostotapahtumiin saatiin yhtymän tiedotteen mukaan viimeistään selvityksen kuluessa asianmukainen selitys.
Koko selvityksen voi lukea täältä.
Kuva: Olli Seppälä
Lue myös:
Seurakunnissa ja yhtymissä on satoja luottokortteja – miten niitä käytetään?
Piispa Laajasalo: Pyydän anteeksi kaikilta, on itsetutkiskelun ja muutoksen aika
***
Seuraa Kotimaata Facebookissa ja Twitterissä.
Jos et ole vielä Kotimaan tilaaja, voit tilata lehden täältä.