Helsingin seurakuntayhtymän toukokuisen Lontooseen suuntautuneen konferenssimatkan kustannukset ovat osoittautuneet yli kaksi kertaa aikaisemmin kerrottua suuremmiksi. Kokonaiskustannukset ovat nyt tehtyjen laskelmien mukaan lähes 70 000 euroa. Aikaisemmin julkisuuteen kerrottiin, että kustannukset olivat 33 850 euroa.
Matkalla oli mukana 45 osallistujaa kolmessa eri ryhmässä. Vs. seurakuntayhtymän johtajan Stefan Forsénin ja hänen erityisavustajansa Lasse Mäen vetämässä ryhmässä oli mukana 11 henkilöä. Tämän ryhmän lennot ja majoituskulut olivat yhteensä 16 310 euroa. Ryhmän varaukset tehtiin liikematkoja järjestävän GBT Finlandin kautta.
Nuorten aikuisten ryhmään kuului 12 henkilöä. Ryhmässä oli mukana vapaaehtoistyötä tekeviä nuoria, yhtymän yhteisen seurakuntatyön työntekijöitä ja Munkkiniemen seurakunnan vs. kirkkoherra. Tälle ryhmälle hankittiin konferenssipaketti 10 000 eurolla Alfa Suomi ry:ltä. Hankintapäätöksen teki joulukuussa 2025 yhteisen seurakuntatyön johtaja.
Ryhmän kustannuksia karsittiin mm. sillä, että ryhmä majoittui yhteismajoituksessa toisin kuin yhtymän johtajan ryhmä, joka majoittui hotellissa.
Kolmas ja suurin matkalle osallistunut ryhmä muodostui kansainvälisen ja monikielisen seurakuntatyön henkilöistä. Puolet ryhmästä muodostui Helsingissä toimivan International Evangelical Church in Finland (IEC) -kirkon toimijoista ja toisen puolen muodostivat yhteisen seurakuntatyön ja helsinkiläisten seurakuntien vapaaehtoiset ja työntekijät.
Suurimman ryhmän kustannukset olivat 27 480 euroa. Tämä sisältää lennot, majoituksen ja konferenssiliput. Kustannuksia muodostui myös siitä, että osalle ryhmän jäsenistä jouduttiin ostamaan viisumi Iso-Britanniaan.
Konferenssi järjestettiin Royal Albert Hallissa Lontoossa. Helsingin seurakuntayhtymä valmistautui matkaan jo viime vuoden kesäkuussa, jolloin silloinen yhtymän johtaja Juha Rintamäki tilasi 20 konferenssilippua Alfa Suomelta. Lipuista 10 meni yhtymän johtajan toimistolle ja 10 nuorten aikuisten ryhmälle. Konferenssilipuista maksettiin 6 600 euroa.
KONFERENSSIMATKAN KOKONAISKUSTANNUSTEN hahmottamista on vaikeuttanut se, että matkasta on tehty lukuisa määrä eriaikaisia päätöksiä Helsingin seurakuntayhtymän päättävissä elimissä. Matkan yhtenä taustatekijänä on seurakuntayhtymässä käynnissä oleva Kansainväliset luterilaiset yhteisöt Helsingissä -projekti.
Työntekijöiden lentoja, majoitusta ja konferenssilippuja on maksettu projektista. Päätöksen työntekijän lähettämisestä ja myös päivärahojen maksamisesta tekee kukin seurakunta itsenäisesti.
Kokonaiskustannukset on nyt laskettu seurakuntayhtymän toimesta ja ne ovat 69 206 euroa. Kustannuksiin sisältyy 6 200 euroa Helsingin seurakuntayhtymän työntekijöille maksettuja ulkomaanmatkan päivärahoja ja muita kustannuksia matkalaskujen perusteella.
KOTIMAA UUTISOI matkasta ensimmäisen kerran 13.5., jolloin vs. seurakuntayhtymän johtaja Stefan Forsén kertoi, että kokonaiskulut olisivat olleen 750 euroa henkilöä kohden eli yhteensä 33 850 euroa.
Yhtymän johtajan erityisavustaja Lasse Mäki, miten on mahdollista, että kokonaissumma on nyt yli kaksi kertaa ilmoitettua suurempi?
− Ilmoitetut kustannukset perustuivat vääriin laskelmiin, ja epähuomiossa niistä puuttui kustannuksia. Tämä johtui siitä, että eri ryhmien välillä tapahtui informaatiokatkoksia ja kokonaiskuvamme oli siksi virheellinen.
− On selvää, että tästä otetaan opiksi. Päätöksenteon menettelyä ja raportointia selkeytetään jatkossa.
Miten kokonaiskustannusten valossa arvioit matkan onnistumista?
− Kokonaissumma on merkittävä. Kustannuksia ymmärrettävästi syntyy, kun lähdetään ulkomailta hakemaan sellaista oppia, jota kotimaasta ei voi saada.
− Osittain kustannuksia selittää se, että halusimme mahdollistaa reflektoivan palautekeskustelun heti paikan päällä. Tämän takia paluulennot olivat vasta konferenssia seuraavana päivänä. Matkaseurueen koon osalta on myös hyvä ottaa huomioon, ettei kyse ollut vain kirkon työntekijöistä. Mukana olleista noin puolet oli seurakuntien vapaaehtoisia vastuunkantajia, joille halusimme tarjota tämänkaltaisen ulkomaan opintomatkan.
− Konferenssi oli monipuolinen kokonaisuus, jossa näimme erilaisia tapoja elää uskoa todeksi. Yhteistä varmaan meille kaikille helsinkiläisille osallistujille olivat konferenssin pääteemat: miten lisätään kirkon työn vaikuttavuutta ja näkyvyyttä omassa kaupungissa.
− Matka antoi myös johtamiseen uusia näkökulmia. Se vahvisti käsitystä siitä, että kirkossa johtajuus ja hengellisyys kulkevat käsi kädessä. Matka haastoi ajattelemaan, miten eri tavoilla ja erilaisista taustoista käsin voimme toteuttaa Kristuksen kirkon tehtävää tässä ajassa.
Matkan sisällöstä on käyty keskustelua sen jälkeen, kun matkalle osallistunut Paavalin seurakunnan seurakuntapappi Petja Kopperoinen ihmetteli julkisuudessa sen kohdetta. Kopperoisen mukaan matka kohdistui karismaattiskonservatiiviseen kohteeseen, joka kyseenalaistaa yhtymän omat arvot. Kopperoinen kertoi myös kokeneensa tapahtumassa hengellistä väkivaltaa.
Lue myös:
Ilmoita asiavirheestä