Kirkon palvelukeskuksen Kipan asiakkaaksi siirtyvien seurakuntien viranhaltijoiden palkanmaksupäivä saattaa muuttua. Näin käy esimerkiksi Helsingin seurakuntayhtymässä, jossa vuodenvaihteen palkkaa odotetaan puolitoista kuukautta. Palkanmaksupäivä siirtyy kuun alusta puoliväliin kuuta.
Kirkon palvelukeskus Kipa tuottaa valtakunnallisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan palveluja seurakuntatalouksille seurakunnille, hiippakunnille ja kirkon keskusrahastolle. Ensi vuoden alusta Kipan asiakkaiksi siirtyviä seurakuntatalouksia on yli 70.
Tiedotettu on ja ennakkoja ei makseta
Helsingin seurakuntayhtymän yhteisen seurakuntatyön johtaja Pentti Miettinen toteaa, että yhtymässä palkanmaksupäivän siirtymisestä on tiedotettu jo hyvissä ajoin kesäkuussa. Yhtymässä on satoja viranhaltijoita, mutta kyselyjä palkanmaksun siirtymisestä ei ole Miettisen mukaan tullut.
– Todettiin ennakkoon, että palkkaennakkoa ei makseta. Kieltämättä varmaan joillekin työntekijöille tulee lisäkustannuksia, koska jotkut pankit veloittavat lainojen takaisinmaksupäivien siirroista. Summat eivät kuitenkaan ole isoja.
Vielä joulukuussa palkka maksetaan Helsingissä kuun ensimmäisenä päivänä, mutta vuodenvaihteen Kipaan siirtymisen jälkeen viranhaltijat saavat rahansa kuun puolivälissä, eli ensimmäinen palkka tilitetään noin tammikuun 15. päivä.
Kipa suosittelee kuun puoliväliä palkkapäiväksi
Nykysysteemissä eli kuun ensimmäisen päivän maksussa on käynyt välillä jopa niin, että työntekijä, joka oli aloittamassa palvelussuhteessa, ei lopulta aloittanutkaan ja palkka maksettiin turhaan etukäteen. Siksi kuun puoliväli on Helsingissä katsottu paremmaksi palkanmaksupäiväksi.
Kipa maksaa palkat kirkon eri seurakuntien viranhaltijoille joko kuun alussa tai puolivälissä. Työsopimussuhteisten palkanmaksupäivä on Pentti Miettisen mukaan kaikissa seurakunnissa kuun viimeinen pankkipäivä.
Kipasta kerrotaan, että he suosittelevat seurakuntien viranhaltijoiden palkkapäiväksi kuun puoliväliä. Tällöin kaikki aineistot ehtivät palkanmaksuun hyvin ja jälkikorjausten tarve vähenee. Lisäksi kuun puolivälissä tapahtuva palkanmaksu auttaa jaksottamaan palkanmaksuun liittyvät työt tasaisesti koko kuukauden ajalle. Kun palkka maksetaan kuun puolivälissä, vältytään myös ongelmalta, jossa tulevan kuun palkkakuluja varten pitäisi tilillä olla katetta jo edellisessä kuussa.