Arkistolaitos on ottamassa välittävän kannan kirkkohallituksen ja Suomen sukututkimusseuran välisessä köydenvedossa oikeudesta tutkia sata vuotta nuorempia kirkonkirjoja. Arkistolaitos tiukentaa kirkkohallituksen linjan mukaan yksityisyydensuojakäytänteitään, mutta tekee sen yhteistyössä Sukututkimusseuran kanssa.
Arkistolaitos uudistaa kirkonkirjojen omatoimisen tutkimisen lupakäytäntöjä kesäkuun alusta lähtien. Uudistuksella arkistolaitos huomioi kirkkohallituksen tuoreen yksityisyyden suojaa korostavan näkökulman, mutta toisaalta kehittää yhteistyössä Suomen Sukututkimusseuran kanssa hallussaan olevien kirkonkirjojen valvottua käyttöä.
Kesäkuun alusta alkaen sata vuotta nuorempien kirkonkirjojen omatoiminen tutkiminen arkistolaitoksen tutkijasaleissa edellyttää jo entuudestaan vaaditun käyttölupahakemuksen liitteenä selvitystä tutkimushankkeesta. Selvityksen tulisi kertoa tutkimuksen sisällöstä sekä sen tulosten käyttötarkoituksesta. Käyttöluvan saanut tutkija antaa myös nykyistä yksityiskohtaisemman sitoumuksen henkilötietojen lainmukaisesta keräämisestä ja käsittelystä.
Uudistuksen myötä laitoksen halussa olevien niin sanottujen luovutettujen alueiden seurakuntien sata vuotta nuoremmat kirkonkirjat saa käytettäväksi vain digitaalisina tiedostoina arkistolaitoksen tutkijasaleissa. Ratkaisua perustellaan sillä, että digitaalisten tiedostojen käyttöä voidaan valvoa tarkemmin kuin aiempien mikrokorttikopioiden.
Arkistolaitokseen on talletettu myös muiden seurakuntien 100 vuotta nuorempien kirkonkirjojen mikrokorttikopioita. Näitä mikrokortteja annetaan edelleen tutkijoiden omatoimiseen käyttöön uuden lupakäytännön mukaisella tavalla, ellei mikrokortit tallettanut seurakunta ole kieltänyt tutkimista.
Yksikön johtaja Markku Mäenpään kertoo, että laitos tiedottaa kevään kuluessa uudesta käytännöstään seurakuntiin. Jolleivät ne erikseen kiellä, mikrokorttien suhteen noudatetaan jatkossa viraston uutta käytäntöä.
Asiakkaat voivat edelleen tutkia ilman käyttölupaa sata vuotta vanhempia kirkonkirjoja kaikissa arkistolaitoksen tutkijasaleissa.
Lue myös: Kirkkohallitus selventää mitä kirkonkirjoista saa tutkia ja mitä ei
Sukututkimusseurassa kummastellaan kirkkohallituksen suositusta